一、外贸代理含义
外贸代理是指外贸代理企业受其他有进出口业务需求，但是不能或是不想自行办理进出口手续的企业委托，代为办理进出口手续的一种委托代理行为。不能是说企业可能没有做过海关备案、电子口岸备案等手续，或是没有自己的外贸操作人员，因而不能独立办理进出口手续。不想是说企业进出口业务较少，不愿意自己去办理进出口相关的手续。以上两种情况选择外贸代理代为办理进出口手续就是优先选项。

二、外贸代理流程
1. 选择合适外贸代理公司。通常来说外贸代理公司应该是需求企业或是个人当地的公司，以方便进行面对面的沟通，判断彼此的可靠性。外贸代理合作本质上是基于委托人与代理人的相互信任得以进行，所以要根据自己对外贸代理公司的充分了解和沟通，选择可以信任的外贸代理公司合作。
2. 签订外销合同或是形式发票。委托人与代理人双方确认合作后，委托人需要把即将发生业务的详细情况，比如成交货物品名、数量、单价、进口方详细信息等告知代理人，代理人据此起草外销合同或是形式发票，并在必要时注明代理身份。
3. 国外客户确认合同并付款。国外客户确认合同后，需要把美元或是跨境人民币汇到代理人指定账户。建议委托人要求国外客户提供汇款水单以便代理人查询。
4. 代理人转款到到委托人账户。代理人收到委托人国外汇款的3个工作日内将约定款项转到委托人指定账户。
5. 委托人备货出运。委托人收到代理人代收的转账货款后，便可以备货出运。
6. 代理人安排出运。代理人收到委托人货妥通知以及货物准确的件重尺信息后，即可代委托人安排出口货物订舱事宜。同时制作报关单据进行清关准备。
7. 代理人制作结汇单据。货物正常装运后，代理人将根据实际业务结算条件制作结汇单据，并确认无误后发送给委托人，由委托人转给国外客户，要求国外客户支付尾款。
8. 代理人转款到委托人账户，代理人收到国外尾款的3个工作日内将相应款项转到委托人指定账户。
9. 委托人开具增值税专用发票。委托人视情况在货物报关前或是报关后开具增值税专用发票给代理人，以便办理退税。

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